Algemene Voorwaarden

1.         Algemene gegevens

Julie Peersman

Julie P. Fotografie

Vrijstraat 50

9200 Dendermonde

BE0742722070

RPR Gent, afdeling Dendermonde

Contact via juliep.fotografie@gmail.com of  0472/11.14.82  

2.         Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden aangeboden en producten die worden verkocht door Julie Peersman, hierna te noemen “Julie P. Fotografie”, "wij" of "ons". Deze algemene voorwaarden worden voorafgaand aan het boeken van een afspraak bezorgd aan de klant (hierna genoemd “Klant”), die er op dat moment kennis van kan nemen. Door het bevestigen van de afspraak gaat de Klant expliciet akkoord met deze algemene voorwaarden. 

3.         Diensten

Julie P. Fotografie biedt de diensten aan zoals vermeld op haar website https://juliepfotografie.mypixieset.com/ of zoals vermeld op haar sociale media kanalen. Bijkomend aan onze diensten, verkopen wij ook vrijblijvend producten die kunnen nabesteld worden na afloop van een shoot (o.a. afdrukken, canvassen, …)

4.         Boeken

Afspraken kunnen aangevraagd worden via de online booking tool, wanneer u via een andere weg wenst te boeken zal u doorverwezen worden. Bij het vastleggen van een afspraak dient de session fee betaald te worden op rekeningnummer BE98 0636 9506 9093 met vermelding “Naam + datum+ session fee”. 

Je afspraak is pas definitief na de betaling van de sessie. 

5.         Annuleren

Annuleringen dienen minimaal 48 uur vóór de start van de geplande afspraak te worden gecommuniceerd telefonisch of middels een bericht op het nummer 0472/11.14.82. Door een afspraak te boeken, stemt de Klant ermee in dat de session fee in rekening zal worden gebracht bij annulering binnen de 48 uur voor de start van de geplande afspraak. 

Enkel overmacht kan de Klant ontlasten van het betalen van kosten voor laattijdig annuleren, daaronder zijn begrepen:

-              Plotse veranderingen in de weersomstandigheden die niet konden voorzien worden 48 uur van tevoren;

-              Paard wordt binnen de 48 uur voor de shoot niet meer fit om deel te kunnen nemen aan de shoot (ongeluk, kreupel, koliek, ernstig ziek, …) In voorkomend geval zal de Klant een bewijs van de behandelende dierenarts voorleggen.

-              De ruiter wordt binnen de 48 uur voor de shoot niet meer fit om deel te kunnen nemen aan de shoot (ongeluk, ziekte, overlijden, … van zichzelf of een naast familielid) In voorkomend geval zal de Klant een bewijs van de behandelende arts voorleggen.

Een paard dat niet laadt voor transport naar de locatie van de shoot, wordt uitdrukkelijk uitgesloten als overmacht. Als in dat geval de shoot niet kan doorgaan, is het annulatiebeleid van toepassing.

Indien je verhinderd bent door overmacht binnen de 48 uur voor de shoot, gelieve zo snel mogelijk te verwittigen op het nummer 0472/11.14.82. Indien de telefoon niet wordt opgenomen, stuur een SMS of Whatsapp bericht. NIET mailen!

6.         Tarieven 

Da tarieven vermeld op de website zijn de prijzen exclusief reiskosten en exclusief de aankoop van extra foto’s/video’s of afdrukken. Er is geen BTW van toepassing, Julie P. Fotografie is vrijgesteld van BTW onder de kleine ondernemingsregeling. De tarieven voor shoots en reiskosten zijn deze zoals vermeld op de website op het moment dat de shoot plaatsvindt. Bij een verschil in de tarieven op het moment van boeken en het moment dat de shoot plaatsvindt, zal het tarief dat geldt op het moment dat de shoot plaatsvindt worden aangerekend.

7.         Betalen

Tenzij anders werd overeengekomen, dient de session fee betaald te zijn een week voor datum van de fotosessie. Klanten die ter plaatste aansluiten dienen per direct de session fee te betalen voor aanvang van de fotoshoot, dit kan cash of via de Payconiq app.

Professionele Klanten die een factuur wensen kunnen dat aangeven bij de afrekening. De factuur bevat geen aftrekbare BTW, aangezien Julie P. Fotografie vrijgesteld is van BTW.

Zonder betaling zal u geen beelden ontvangen, levertermijnen kunnen dus langer oplopen dan zoals aangegeven in artikel 10 indien de betaling nog niet werd voldaan.

8.         Keuze foto’s

Uw favoriete beelden selecteren zal gebeuren via een galerij in Pixieset. Hierin komen alle beelden terecht die door Julie P. Fotografie voldoende kwaliteitsvol worden geacht. Deze galerij ontvangt de Klant binnen de week na de shoot.

De Klant heeft 14 dagen om zijn favoriete beelden door te geven via Pixieset. Doet de Klant dit niet tijdig, dan zal Julie P. Fotografie een selectie maken voor de Klant. Op die manier kunnen wij lange wachttijden voorkomen. 

Indien u de selectie van beelden overlaat aan Julie P. Fotografie, kunt u uw beelden binnen de 2 à 3 weken verwachten. Bij drukke periodes kan de wachttijd oplopen, in voorkomend geval zal dit worden aangegeven bij het vastleggen van de afspraak of na afloop van de shoot. Uiterlijk 4 weken na het doorgeven van je selectie via Pixieset zal de Klant de gekozen beelden ontvangen.

9.         Leveren

Op het einde van de shoot wordt steeds een vermoedelijke levertermijn meegegeven. De gemiddelde levertermijn van de digitale bestanden bedraagt ongeveer 2 à 3 weken, van de afdrukken bedraagt dit 2 weken.

De digitale bestand worden na bewerking afgeleverd via een pixieset galerij op hoge resolutie en met en zonder een klein logo. Deze galerij blijft 1 maand beschikbaar. Het is de verplichting van de Klant om deze bestanden tijdig te downloaden. Download u deze niet tijdig, dan kan deze opnieuw online gezet worden mits een administratieve kost van 15 euro. Afdrukken worden per post bezorgd op het adres dat de Klant heeft meegedeeld bij de bestelling.

10.   Bestellen

De Klant heeft steeds vrije keuze om extra foto’s/video’s, foto’s zonder logo en/of afdrukken af te nemen bij Julie P. Fotografie, er is geen aankoopverplichting voor deze producten na afloop van de shoot. Wij raden echter aan om afdrukken bij Julie P. Fotografie aan te kopen, zodat wij de kwaliteit van deze afdrukken kunnen garanderen.

11.   Herroepingsrecht

Nadat de shoot heeft plaatsgevonden, heeft de Klant geen herroepingsrecht meer.  Wil de Klant herroepen voordat de shoot heeft plaatsgevonden, dan is het annulatiebeleid uit artikel 5 van toepassing.

12.   Aansprakelijkheid 

Julie P. Fotografie streeft ernaar om de shoots met de grootst mogelijke kwaliteit en professionaliteit uit te voeren. We kunnen echter geen garantie geven voor de resultaten van onze diensten en verbinden ons tot een loutere middelenverbintenis. 

Julie P. Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade, letsel of verlies aan eigendommen van de Klant (daarbij inbegrepen het paard dat deelneemt aan de shoot en het eigen materiaal van de Klant) alsook aan de Klant zelf als gevolg van het gebruik van onze diensten, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid aan onze kant. 

13.   Verantwoordelijkheid van de Klant

Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om er voor te zorgen dat het paard en/of de persoon netjes is en in een voldoende mentale en fysieke gezonde toestand verkeert om deel te nemen aan de shoot. Tevens dient de Klant de locatie voor de shoot te voorzien, tenzij anders werd afgesproken bij het vastleggen van de shoot. Indien er toestemming dient gevraagd te worden om op een bepaalde locatie te shooten, is de Klant verantwoordelijk om deze toestemming voorafgaand te verkrijgen, tenzij anders werd afgesproken bij het vastleggen van de shoot. Bij een shoot op locatie is het de verantwoordelijkheid van de Klant om tijdig op de afgesproken locatie aanwezig te zijn.

Julie P. Fotografie behoudt zich te allen tijde het recht om te besluiten geen shoot uit te voeren wanneer wij van mening zijn dat de persoon en/of het paard niet geschikt is om aan de shoot deel te nemen of de locatie en/of de omstandigheden niet geschikt zijn om de shoot op een veilige en kwalitatieve manier te laten plaatsvinden. In dat geval worden de kosten voor de shoot en de reiskosten integraal in rekening gebracht.

14.   Persoonsgegevens 

Wij zullen persoonsgegevens van Klanten verzamelen en verwerken in overeenstemming met ons privacy beleid, dat beschikbaar is op onze website.

15.   Intellectueel eigendom 

Op alle beelden die gemaakt worden in opdracht van de Klant door Julie P. Fotografie rust het auteursrecht van Julie Peersman. De geselecteerde beelden worden in digitaal formaat geleverd met een logo/watermerk. Het bewerken, bijknippen of verwijderen van dit logo is ten strengste verboden. Foto's zonder logo dienen enkel voor het maken van afdrukken of voor persoonlijk gebruik. Voor het delen op sociale media, ook op privé accounts, dient steeds de versie met logo gebruikt te worden. 

De Klant verkrijgt louter het recht om de aangekochte beelden te gebruiken voor eigen persoonlijke (particuliere klanten) of beroepsmatige (bedrijfsklanten) doeleinden. In geen geval wordt het exploitatierecht op deze beelden (met of zonder logo) overgedragen door Julie Peersman: de Klant heeft niet het recht om deze beelden door te verkopen of op enige andere wijze deze commercieel te exploiteren. 

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot onze website en onze sociale media kanalen en de inhoud daarvan, inclusief maar niet beperkt tot foto’s, video’s, teksten, afbeeldingen, logo's en ontwerpen, zijn eigendom van Julie P. Fotografie. Het is niet toegestaan om zonder onze toestemming enig deel van onze website of inhoud te kopiëren, reproduceren of gebruiken.

Alle beelden die door Julie P. Fotografie werden gemaakt in opdracht van de Klant, kunnen door Julie P. Fotografie verspreid worden om publicitaire en/of commerciële doeleinden, zoals daaronder begrepen maar niet beperkt tot: het delen op de website, sociale media kanalen, beeld databanken, … De Klant heeft het recht voorafgaand aan de shoot schriftelijk aan te geven of de gemaakte beelden voor alle of bepaalde van deze doeleinden dienen uitgesloten te worden. 

16.   Toepasselijk recht en geschillen 

Op deze algemene voorwaarden en op alle overeenkomsten en transacties tussen de Klant en Julie P. Fotografie is het Belgisch recht van toepassing.

In geval van een geschil zullen partijen trachten dit in onderling overleg en in goed vertrouwen op te lossen. Indien het geschil niet in der minne kan worden geschikt, zullen de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement waar Julie P. Fotografie is gevestigd exclusief bevoegd zijn om van het geschil kennis te nemen.

De Klant kan, indien hij of zij een consument is, ook gebruikmaken van het ODR-platform (Online Dispute Resolution) van de Europese Commissie voor het beslechten van geschillen. Het ODR-platform is toegankelijk via de volgende link: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of onafdwingbaar wordt verklaard door een bevoegde rechtbank, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht. Partijen zullen de nietige of onafdwingbare bepaling vervangen door een nieuwe bepaling die zo veel mogelijk de oorspronkelijke bedoeling van partijen weerspiegelt.

Deze algemene voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen de Klant en Julie P. Fotografie met betrekking tot het onderwerp hiervan en vervangen alle eerdere en gelijktijdige schriftelijke en mondelinge verklaringen, overeenkomsten en afspraken met betrekking tot het onderwerp hiervan.

Wij behouden ons het recht voor om deze algemene voorwaarden op elk moment te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen van kracht zijn vanaf het moment dat deze op onze website zijn gepubliceerd. Het is de verantwoordelijkheid van de Klant om de algemene voorwaarden regelmatig te raadplegen. Door na een wijziging van de algemene voorwaarden gebruik te maken van onze diensten, stemt de Klant in met de gewijzigde voorwaarden. In ieder geval worden bij het boeken van een shoot deze algemene voorwaarden bezorgd aan de Klant.

Versie van kracht sinds 01 Januari 2026.

Cadeaubonnen:

*Cadeaubonnen zijn tot 1 jaar na aankoop geldig. De vervaldatum staat steeds op jouw bon. Ik kan jammer genoeg geen vervallen cadeaubonnen aannemen.

*Je koopt een cadeaubon steeds aan voor een bepaald bedrag, NIET voor een bepaald pakket. Dit omdat mijn prijzen en pakketinhoud kunnen veranderen.

Het antwoord op uw vraag niet gevonden? Stuur me een mailtje!